Polda Sumsel Gelar Pelatihan Aplikasi Astina Polri, Dorong Transformasi Tata Naskah Digital di Jajaran Polres dan Polsek

Palembang – Kepolisian Daerah Sumatera Selatan terus mendorong percepatan transformasi digital dalam tata kelola administrasi kepolisian. Hal ini diwujudkan melalui pelatihan Aplikasi Astina Polri yang digelar pada Kamis, 11 Desember 2025 di Convention Hall Emilia Hotel Palembang. Kegiatan tersebut diikuti oleh seluruh admin SIUM Polres dan Polsek jajaran Polda Sumsel, termasuk personel dari Polres Empat Lawang.

Dari Polres Empat Lawang, PS. KASIUM bersama tujuh personel SIUM Polsek jajaran turut hadir dan mengikuti pelatihan secara penuh sejak pukul 07.00 hingga 16.00 WIB. Pelatihan tahun ini mengusung tema besar: “Optimalisasi Penggunaan Aplikasi Astina untuk Mendukung Terwujudnya Asta Cita dalam Tata Kelola Kepolisian yang Modern dan Berintegritas.”

Acara dibuka secara resmi oleh Kasetum Polda Sumsel, AKBP Sri Rahayu Utari, S.E., M.Si., yang didampingi oleh panitia dari Setum Polda Sumsel. Rangkaian kegiatan dimulai dengan pantun pembuka, doa bersama, menyanyikan Lagu Indonesia Raya, hingga penyampaian sambutan sekaligus pembukaan pelatihan oleh Kasetum Polda Sumsel.

Dalam arahannya, AKBP Sri Rahayu Utari menegaskan pentingnya peningkatan kualitas pengelolaan naskah dinas dan arsip melalui sistem digital. Beliau menyoroti tiga poin utama:

1. Aplikasi Astina Polri adalah instrumen penting untuk tata naskah digital, termasuk tanda tangan elektronik dan distribusi surat secara elektronik.

2. Para peserta diminta terbuka menyampaikan kendala dalam penggunaan aplikasi guna mendapatkan solusi langsung dari narasumber.

3. Setelah pelatihan, seluruh admin SIUM Polres dan Polsek diharapkan mampu menjadi garda terdepan penerapan administrasi digital secara presisi.

Selain materi inti tentang penggunaan Aplikasi Astina Polri dan Tanda Tangan Elektronik Polri, peserta juga mendapatkan pembekalan dari dua Arsiparis Ahli Madya Dinas Kearsipan Provinsi Sumsel.

Pemateri pertama, H. Ilham Jaya, SP., M.Si., menyampaikan materi terkait Pengelolaan Arsip Dinamis, menjelaskan bahwa arsip merupakan memori organisasi dan bagian penting dalam pengambilan keputusan serta pertanggungjawaban publik. Ia menekankan perlunya tata naskah dinas, klasifikasi arsip, dan jadwal retensi arsip untuk menciptakan sistem pengelolaan arsip yang efektif.

Pemateri kedua, Drs. Rusdi, M.Si., memberikan materi tentang Penggunaan Aplikasi Srikandi, sistem kearsipan nasional yang digunakan pemerintah sejak 2020. Ia menjelaskan bahwa meski Polri menggunakan Astina sebagai platform tersendiri, prinsip pengelolaan digitalnya selaras dengan Srikandi dalam hal efisiensi dan integrasi administrasi elektronik.

Setelah sesi materi, para peserta memasuki tahap praktik langsung, mengoperasikan aplikasi Astina Polri dan sistem tanda tangan elektronik untuk memastikan implementasi bisa berjalan optimal di satuan kerja masing-masing.

Pelatihan berjalan lancar, tertib, dan kondusif hingga ditutup kembali oleh Kasetum Polda Sumsel pada sore hari. Dengan terselenggaranya kegiatan ini, diharapkan jajaran Polres Empat Lawang dan seluruh satuan di bawah Polda Sumsel semakin siap mengimplementasikan sistem administrasi digital secara menyeluruh.

PS. KASIUM Polres Empat Lawang, Aipda Willy Markodanet, A.Md., S.H., M.Si., menyampaikan bahwa pihaknya siap menindaklanjuti hasil pelatihan dengan meningkatkan kompetensi internal SIUM serta mendukung penuh program modernisasi administrasi Polri.

Bila ada permasalahan dan butuh bantuan Polisi silahkan hubungi :

CALL CENTER 110

"KAMI SIAP MELAYANI 24 JAM"